घर से बहीखाता पद्धति: बहीखाता व्यवसाय शुरू करने के लिए 9 स्टेप

क्या आप जानते हैं कि हर व्यवसाय को क्या चाहिए? किसी को किताबें करने के लिए! यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो संगठन का आनंद लेता है और सभ्य गणित कौशल रखता है, तो वह कोई भी हो सकता है! मैं गंभीर हूं, बहीखाता पद्धति एक आकर्षक व्यवसाय हो सकता है: बहीखाता हमेशा मांग में होते हैं, और बहीखाता पद्धति अक्सर ऐसा होता है जब कुछ व्यवसाय के मालिकों के पास ऐसा करने के लिए पर्याप्त समय या आत्मविश्वास नहीं होता है।

आभासी बहीखाता नौकरियों व्यापक रूप से उपलब्ध हैं फिर भी अक्सर अनदेखी की जाती है। बहुत से लोग यह नहीं सोचते हैं कि उनके पास किसी पद को हासिल करने के लिए आवश्यक कौशल है। अपने निकट संबंधी चचेरे भाई के बावजूद, बहीखाता पदों को अक्सर प्रवेश-स्तर माना जाता है। आपको ज्यादातर मामलों में डिग्री की आवश्यकता नहीं है।

रोचक लगा? फिर अपना खुद का बहीखाता व्यवसाय शुरू करने का तरीका जानने के लिए पढ़ें!

1. अनुभव या जानें बुक करना।

जबकि बहीखाता पूरी तरह से एक व्यवसाय है जिसे आप बिना किसी अनुभव के शुरू कर सकते हैं, यह निश्चित रूप से पहले पैसे से संबंधित नौकरी में काम करने में मदद करता है। चाहे आपने एक छोटे पैमाने पर लेखाकार के रूप में काम किया हो या किसी कंपनी के नियंत्रक के रूप में, वह अनुभव ग्राहकों को अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए लैंडिंग में लंबा रास्ता तय करेगा।

क्या आपके पास कोई अनुभव नहीं है? वह भी ठीक है! आप अभी भी स्टार्टअप लागत के रूप में अपेक्षाकृत कम के साथ इस कैरियर पथ पर शुरू कर सकते हैं। बहीखाता पद्धति में शिक्षा कक्षाएं जारी रखने के लिए अपने स्थानीय सामुदायिक कॉलेज की जाँच करें, या ऑनलाइन उपलब्ध पाठ्यक्रमों की जाँच करें। बुककीपर लॉन्च, एक वर्चुअल बुककीपर के रूप में शुरू करने का एक शानदार अवसर है: 3 मुफ्त कक्षाओं के माध्यम से, बेन रॉबिन्सन आपको घर से बहीखाता शुरू करने और एक सफल व्यवसाय विकसित करने की आवश्यकता है जो सिखाने की पेशकश करता है!

2. एक व्यवसाय के रूप में पंजीकृत करें।

शुरुआत से ही अपने व्यवसाय को सही ढंग से करना महत्वपूर्ण है, खासकर जब आप किसी और के पैसे को संभाल रहे हों। आपको अपने व्यवसाय को अपने राज्य के साथ पंजीकृत करना होगा, या तो एक डीबीए ("डूइंग बिज़नेस अस") या एक व्यापारिक संस्था जैसे कि लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। जब आप पूरी तरह से अपने बहीखाते के व्यवसाय को एकमात्र स्वामित्व के रूप में संभाल सकते हैं, तो खुद को एक एलएलसी बनकर सुरक्षित रखना आपको व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होने से बचा सकता है, आपके व्यवसाय को मुकदमा चलाना चाहिए।

एक कंपनी के रूप में फाइलिंग में आमतौर पर फीस शामिल होती है और वे एक राज्य से दूसरे राज्य में भिन्न होती हैं। ज्यादातर राज्यों में, आप $ 150 या उससे कम के लिए फाइल कर सकते हैं। कॉर्पनेट आपको उस कागजी कार्रवाई को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

3. अपने आप को सुरक्षित रखें।

जब आप अपना व्यवसाय स्थापित करते हैं, तो आपको अपनी सुरक्षा के लिए भी कदम उठाने चाहिए। पी.ओ. किसी भी पेपर पत्राचार के लिए बॉक्स, ताकि आप यह नियंत्रित कर सकें कि आपके व्यक्तिगत पते पर किसकी पहुँच है। हालाँकि, राज्य के साथ अपने व्यवसाय के लिए पंजीकृत एजेंट का चयन करते समय, आपको P.O बॉक्स की सूची नहीं दी जाती है - उस स्थिति में, आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए Corp Net जैसी कंपनियों से पेशेवर पंजीकृत एजेंट सेवाओं को बनाए रखना मददगार हो सकता है।

चूँकि आप किसी अन्य व्यक्ति के निजी और संवेदनशील डेटा के साथ एक मुनीम के रूप में काम कर रहे हैं, इसलिए आपको अपने आप को बचाने के लिए बीमा भी करवाना चाहिए और आपकी कंपनी को गलतियाँ या प्रलय होना चाहिए। आप व्यावसायिक देयता कवरेज, व्यावसायिक दायित्व (त्रुटियों और चूक) कवरेज, मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड कवरेज, डेटा उल्लंघन कवरेज आदि प्राप्त करना चाहते हैं।

4. सेवा करने के लिए निर्णय लें।

बुक कीपर लॉन्च से बेन रॉबिसन ने हमारे लिए ये टिप्स दिए थे:

“एक या दो आला उद्योगों के साथ विशेषज्ञता और काम। उन व्यवसायों की सेवा करें जो आपको पसंद हैं और जिनके प्रति आप आकर्षित हैं। आपके पास पूर्व पेशेवर अनुभव हो सकता है जो नए ग्राहकों को प्राप्त करने और उन्हें अच्छी तरह से सेवा देने के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में काम कर सकता है।

“अपने आप को एक निश्चित भौगोलिक क्षेत्र से नहीं बांधें। दुनिया भर में कहीं भी ग्राहकों की सेवा करें। ऐसा करने के लिए, आपको बहुत विशिष्ट तरीके से अपना व्यवसाय स्थापित करना होगा। और एक ग्राहक के कार्यालय में कोई काम नहीं करते। यह सिर्फ आपको भौगोलिक रूप से नीचे रखता है और आपकी कमाई की क्षमता को मारता है।

“मेरा अंतिम सुझाव चयनात्मक होना है जो आप सेवा करते हैं। अपने स्वयं के बहीखाता व्यवसाय को देखने वाले अधिकांश लोग बहुत उत्सुक हैं और किसी भी पुराने ग्राहक को स्वीकार करते हैं। यह गलती मत करो। यदि ग्राहक आपके व्यक्तित्व में फिट नहीं है, तो ना कहने से डरो मत। आपको खुशी होगी कि आपने बाद में ऐसा किया! "

5. अपने ग्राहकों की समीक्षा करें।

यहां तक ​​कि अगर आप पूरी तरह से आभासी सट्टेबाज हैं, तो भी आपको अपने ग्राहकों में विश्वास जगाने की जरूरत है कि उनकी निजी और व्यक्तिगत जानकारी को अत्यंत सुरक्षा और गोपनीयता के साथ संभाला जा रहा है। जब आप अपने घर से काम कर रहे हों, तो आपको अपने ग्राहकों को आश्वस्त करना होगा कि आप सक्रिय रूप से और सावधानी से उनके डेटा को सुरक्षित कर रहे हैं। लॉकिंग डोर (नियंत्रित पहुंच) के साथ एक वास्तविक घर कार्यालय ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि आपके पास इसके लिए स्थान नहीं है, तो लक्ष्य रखें कि लॉकिंग ड्राअर के साथ एक डेस्क हो जहां भौतिक कागजी कार्रवाई रखी जा सके। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर पासवर्ड से सुरक्षित है, और यह कि कोई भी आप पर हस्ताक्षर नहीं करता है।

आप महान बहीखाता पद्धति का भी उपयोग करना चाहेंगे। जैसा कि बेन अपने छात्रों को सिखाता है, “नंबर एक टूल, और आपके क्लाइंट के लिए जो कुछ भी आप करेंगे उसके लिए हब, एक बहीखाता सॉफ्टवेयर है जिसे ज़ीरो कहा जाता है।

"आप जिस ग्राहक की सेवा करते हैं, उसके आधार पर, कई अलग-अलग उपकरण होते हैं, जिनका उपयोग आप कर सकते हैं जो आपको एक महान मुनीम के रूप में अलग पहचान देगा। अपने स्वयं के बहीखाता व्यवसाय के बारे में एक साफ-सुथरी बात यह है कि आवश्यक उपकरण कई नहीं हैं और लागत न्यूनतम है। ”

6. एक वेबसाइट की स्थापना की

इससे पहले कि आप ग्राहकों को तैयार करना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक आकर्षक और पेशेवर वेबसाइट है। आपको तकनीक-प्रेमी होने की ज़रूरत नहीं है या इसे प्राप्त करने के लिए बहुत पैसा खर्च करना होगा! जल्दी दिखने वाली अच्छी साइट बनाने के लिए Wix या Square space जैसी सेवा का उपयोग करें, या वर्डप्रेस को अपने निजी वेबसाइट डोमेन पर स्थापित करें। वर्डप्रेस सीखना बहुत आसान है और इसमें बहुत सारे स्वच्छ, मुफ्त लेआउट हैं जो आप अपने व्यवसाय के लिए काम कर सकते हैं।

आपकी वेबसाइट में आपकी सेवाओं की सूची, आपके अनुभव और कौशल के बारे में कुछ पृष्ठभूमि, और न्यूनतम पर, आपसे संपर्क करने का एक तरीका शामिल होना चाहिए।

7. एक शुल्क संरचना पर निर्णय लें। 

 मुझे पता है, मुझे पता है, यह आपके व्यवसाय को शुरू करने में सबसे कठिन चरणों में से एक हो सकता है। आप कितना चार्ज करते हो? क्या आप बहुत अधिक चार्ज करते हैं और ग्राहकों को नहीं उतारते हैं? या क्या आप बहुत कम चार्जिंग करते हैं और अपने आप को बहुत कठिन काम करते हैं क्योंकि आप अपने समय को महत्व देते हैं? आपको जो शुल्क देना चाहिए उसके लिए कोई कठिन और तेज़ नियम नहीं है। मेरी सबसे अच्छी सिफारिश उद्योग को पढ़ने और उसके अनुसार निर्णय लेने की है। Salary.com हमें बताता है कि पारंपरिक कर्मचारी की स्थिति में बुककीपरों के लिए प्रति घंटा की दर $ 19.63 के आसपास है। बेन अपने छात्रों को सिखाता है कि घर से बुक करने वाले के रूप में काम करने पर $ 80 प्रति घंटे तक कैसे कमाएं। अनुसंधान करें कि आपके स्थानीय प्रतियोगी या आपके आभासी प्रतियोगी उनकी सेवाओं के लिए क्या शुल्क ले रहे हैं; फिर आपके पास औसत मूल्य पर शुरू करने या अन्य पेशेवरों को कम करने की कोशिश करने की जानकारी है। अंगूठे का एक और अच्छा नियम यह है: एक बार जब आप अपने पहले ग्राहक को भूमि देते हैं, तो वे जो भी भुगतान करते हैं वह अब आपका न्यूनतम है। एंडेवर भविष्य में कभी भी उस राशि से कम के लिए काम नहीं करते हैं, और अपने अनुभव के स्तर और आपकी सेवाओं के मूल्य से मेल खाने के लिए समय के साथ अच्छी तरह से सोचा हुआ मूल्य बढ़ाते हैं।

8. विपणन और विज्ञापन पर कुछ समय भेजें। 

 इन-मार्केटिंग के लिए, आप निश्चित रूप से जल्द से जल्द कुछ व्यावसायिक कार्ड प्रिंट करना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप ग्राहकों की भर्ती के लिए डोर-टू-डोर नहीं जा रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही किए गए व्यवसाय कार्ड हैं, जब भी आप उद्योग के मिक्सर या सम्मेलनों में जा सकते हैं। (ऐसा नहीं है कि आपको उन चीजों को करना चाहिए, लेकिन वे आपको नेटवर्क बनाने में मदद कर सकते हैं और नई चीजें सीख सकते हैं!) स्थानीय व्यवसायों के साथ छोड़ने के लिए ब्रोशर मुद्रित करना एक बड़ी मदद हो सकती है। यदि आप केवल अपने बहीखाता सेवाओं की पेशकश कर रहे हैं, तो आप लक्षित विज्ञापनों को बहुत प्रभाव में ला सकते हैं। फेसबुक में अविश्वसनीय रूप से सटीक विज्ञापन सेवाएं हैं जो आपको विशिष्ट जनसांख्यिकी को लक्षित करने और आपके विज्ञापन बजट को कुशलतापूर्वक उपयोग करने देती हैं। मुफ्त विकल्पों के लिए, उन ऑनलाइन फ़ोरमों पर जाएँ जहाँ आपके लक्षित ग्राहक समय बिताते हैं: ट्विटर या इंस्टाग्राम पर उन तक पहुँचें या उन ब्लॉग पर अतिथि पोस्ट करें जो वे अक्सर करते हैं। (आप उन ब्लॉगों पर विज्ञापन स्थान भी खरीद सकते हैं।) छोटे व्यवसाय आपकी रोटी और मक्खन होंगे, इसलिए व्यक्तिगत रूप से उन तक पहुंचने की उपेक्षा न करें।

9. नियमित रूप से प्रशिक्षण और अपने प्रस्तावों का विस्तार। 

 जब आप एक ग्राहक आधार स्थापित करते हैं और अपने बहीखाता व्यवसाय के साथ अधिक सहज हो जाते हैं, तो अपने सीखने को जारी रखें और अधिक सेवाओं की पेशकश करने पर विचार करें। साधारण लेखांकन से परे, आप ऐसे पैकेज पेश कर सकते हैं जिनमें आपके ग्राहकों के लिए पेरोल करना, उनके व्यापार कर दाखिल करना, वित्तीय नियोजन और ऋण पैकेजों के साथ नए व्यवसायों की मदद करना शामिल है - आप अपने व्यवसाय के लिए मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं, इसकी सूची जारी है। और जब भी आप कोई सेवा जोड़ते हैं, तो वह एक शानदार अवसर होता है, जिस पर आप अपने मूल्य निर्धारण ढांचे का पुनर्मूल्यांकन करते हैं और अपने ग्राहकों को उन नए पैकेजों पर बेचते हैं! प्रसाद का अधिक मजबूत सेट विकसित करना भी नए ग्राहकों को आकर्षित करने का एक ठोस तरीका है।